O go2doc é um sistema integrado de gestão documental que permite o tratamento de documentação da sua empresa, nas vertentes da emissão, incorporação, classificação, workflow, pesquisa e arquivo.
Incorpora ferramentas e funcionalidades que permitem uma melhor gestão de todo o ciclo de vida dos seus documentos, facilitando a desmaterialização dos seus processos e a otimização de tempos e a poupança de recursos.
Funcionando totalmente em ambiente web, alia assim a rapidez de acesso, com a facilidade de utilização e manutenção, podendo ainda ser acedido através de vários dispositivos (computador, tablet ou smartphone).
Através do módulo go2doc Cloud pode partilhar, gerir e organizar melhor a documentação nos seus escritórios ou filiais remotas em qualquer parte do mundo, e pode ainda disponibilizar aos seus clientes uma área reservada de acesso a documentação, aumentando a eficiência na sua capacidade de resposta e a melhoria da qualidade do serviço e apoio prestado ao cliente.
O go2doc permite ainda a integração com o seu sistema contabilístico e inclui algumas ferramentas auxiliares nesta área como o módulo de "Reconciliação Bancária" ou o módulo de "Classificação e Lançamento Contabilístico" dos documentos, com exportação direta para o seu programa de contabilidade.
Trabalhe, organize e aceda aos seus documentos em formato totalmente digita,través da criação e importação de documentos para o arquivo go2doc.
Mantenha o seu arquivo documental devidamente organizado. Crie áreas e pastas de arquivo.
Torne o acesso aos seus documentos mais fácil e rápido através de um interface totalmente via web.
Reduza tempo e recursos através de uma gestão mais eficiente dos processos.
Encontre o que procura de forma mais fácil e rápida através de ferramentas de pesquisa no arquivo documental, mantendo os seus documentos sempre à mão.
Melhore a eficiência das equipas de colaboradoreds, através da fácil parilha de documentos, pastas e processos.
Reduza custos de arquivo e tempo na organização dos seus processos mantendo um repositório digital centralizado para toda a documentação.
Assegure a rápida circulação dos processos documentais através de fluxo de trabalho, assegurando que os documentos são acedidos e tratados no momento certo pelas equipas.
Assegure mecanismos de segurança no acesso e tratamento dos documentos, através do controlo de permissões, para cada trabalhador da sua empresa.
Entre em contacto connosco. Teremos todo o gosto em lhe demonstrar todos os benefícios do sistema go2doc e de como pode contribuir para uma melhor oranização da sua empresa.